林风沉吟一下，做出决断。
“姚莹，你既然有过3年担任总裁秘书的经验，就先担任秘书室的负责人吧。”
“你的职责是情报收集分析，负责汇总公司内部的文件、信息，包括外界你认为与风行、我，有关的一切媒体信息、情报等，进行筛选和整理，做好简报，我在公司的时候，每天早上9点，简报要放在我的办公桌上，我不在公司就发到我的邮箱。”
姚莹冷静脸上闪过一丝喜色：“好的，老板。”
林风笑笑：“记住，我需要通过你的简报，了解公司和行业的各种情报、信息。”
姚莹意识到其中的重要意思，脸色一紧：“我记住了！”
林风点点头。
“谢佳人，你担任我的行政秘书，负责我的日常行程，包括电话接听、预约接待、私人信函文件的接收、外出时的行程安排等。对了，你是汉语言文学专业毕业，文笔应该不错吧，你也负责我的各种文稿的起草、公司对外其他重要文稿的把关，另外我交给你一个特别的任务，对公司的经营思想和企业文化方面进行整理、提炼。”
谢佳人兴奋的点头：“明白，老板，我在学校的时候也负责过校报，写文稿应该没问题。”
林风点头：“那就好，另外，凡是我参加的会议，你来负责做会议记录。”
他再看向另外两名秘书室的人员。
“刘丽，你负责对接公司总部所有部门、事业群，这些部门上报的文件、材料、票据等，汇总好需要我签字的重要文件，交给姚莹，每天附在简报一起给我。”
“张雯，你负责对接各地分公司、子公司（收购公司）上报文件、公函、票据等，都由你对接。同样汇总好后交给姚莹，每天附在简报后给我。”
“你们俩也和姚莹一样，除了公司内部的信息、文件整理之外，也要用心搜集外部与公司和我相关的信息，进行汇总和分析。”
“我希望你们秘书室不光是处理一些文件、材料，而是成为我的眼睛和耳朵，我能够通过你们更清晰的了解公司内外的情况。你们都明白了吗？”
四个女孩尽皆点头，脆声齐道：“明白了，老板。”
林风笑笑，看向另一侧的助理室人员。
“selina，你是学经济的，我希望你能够从经济学的专业角度，给我提供企业规划和决策管理的建议。你可以参加每周公司事业群级别例会，以及每月有各子公司参加的管理例会。你暂时只需要旁听，没有在会议上发言的权力。但我希望你通过参加这些会议，给我你经过思考后的建议，以帮助我决策。你明白么？”
韩子萱没有马上回答，她颦眉仔细思考了一下，问了一个问题：“boss，也就是说，除了最高层管理例会之外，公司所有的会议我都有权参加，只是不能发表意见，只带耳朵去，是吗？”
林风点头笑道：“对，就是这个意思，我需要你的智慧和专业来独立思考，你的意见只需要给我提供就好。”
韩子萱也笑了起来：“明白了，这的确很有挑战性。”
林风继续安排：“taylor，我给你一个月的时间，你去跟随梦龙的cfo，jennifer，李梦媛女士。我需要你在一个月的时间里，熟悉梦龙和风行公司在财务方面的情况，并给我提供建议。明白么？”
混血美女有点没转过弯来：“no，boss，为什么他们都在你身边工作，我要去跟随jennifer……，我不是您的助理吗？”
林风笑了，他目光盯着赵妍，淡淡的道：“taylor，各位，这句话我只说一次，希望大家以后都能够记在心里。”
“你们是我的秘书和助理，在我面前，你们只有yeaylor，这是第一次，不知者不怪。我破例解释一下，以后，你就是我在公司财务方面的顾问，如果你都不了解公司的财务状况，怎么为我提供建议？“
“以后，我交代的事情，无论你们理解与否，都必须先执行！“
“我要的，是一个完全服从我，并且完全值得信任的秘书室和助理团队。你们明白么？”
全体在座人员都齐声回答：“明白！”
林风这才点点头，笑道：“相信大家不会让我失望的。”
“对了，er，你做我的随身助理，正好最近这段时间我对金融很感兴趣，我们可以多聊一聊。”
“好的，老板。”张磊很高兴。
其他女生暗暗撇嘴，相信要不是老板已经有了女朋友，这个随身助理怎么也轮不到张磊啊！
…………
林风重新给秘书们和助理们做了分工后，让大家各自散去。
留下了田正宁。
“老田，一会你去和任洁商量一下，把这些秘书和助理的分工公布，让下面各部门也知道找谁对接工作。”
“另外，原来战略企划部的张京现在我派他去美国主管美国分部和国际业务部，你安排一下，把现在的战略企划部里的人员筛选一下，挑一些年轻的有培养价值的精英，调进总裁办，在秘书室、助理室之外，再成立一个战略企划室。”
田正宁大喜，林风的意思，显然是准备重点发展总裁办了！
田正宁自从被林风调到总部负责总裁办之后，就在绞尽脑汁想着怎么发展总裁办。
如果只是成为cxo级别人员的会议机构，他岂不是变成了一个组织会议、端茶倒水的服务员了？
那可不行，他冥思苦想后，想到了三星集团秘书室